§3 - Kvalitetskontroll av Ditt företag
Vi utför kostnadsfritt en kvalitetskontroll av Ditt företag. Det innebär att vi inventerar dokument och rutiner varefter vi även kostnadsfritt lämnar förslag till åtgärder. Såhär brukar det gå till:
INVENTERING
- Företagets organisatoriska uppbyggnad ur bolagsrättsliga aspekter, PRV hantering.
- Inventering av förekommande långsiktiga avtal och kontraktsförhållanden
- Rättsliga former för avsättning av produkter - genomgång av konsultavtal, agentavtal, återförsäljaravtal etc.
- Genomgång av dokument som använts vid inköp och/eller försäljning
- Inventering av dokumentrutiner vid inköp och försäljning
- Genomgång av anställningsavtal m.m. - förändringar skall vara enkla att genomföra!
- Hur behandlas sekretess- och konkurrensfrågor med avseende på anställda?
- Sekretessfrågor på när företaget öppnar för samarbete med andra
- Är produkter och företagshemligheter skyddade så långt som möjligt och önskvärt?
- Genomgång av kreditriskexponeringen i verksamheten
- Kreditsäkerhetsaspekter vid försäljning och i förhållande till återförsäljare m.fl.
- Egen finansiering och ställande av säkerheter - onödiga belastningar?
- Konkurrensrättsliga aspekter; som begränsning och resurs
- Ansvar och försäkringsskydd i verksamhteen ( t.ex. produktansvar.) och för bolagens ledning
- Uppfyller organisationen krav på erforderlig riskspridning (koncerner)?
ANALYS OCH RAPPORT
Efter ovanstående genomgång lämnar vi en statusrapport med synpunkter. Saker som är bristfälliga gäller ofta avtalsrutiner.
Exempel:
- Dålig koll på uppsägningstider och sluttider under olika avtal, omförhandlingsrätt etc.
- Implementering av företagets allmänna villkor vid upphandling och försäljning brukar vara ofullständig. Ibland är allmänna bestämmelser över huvud taget inte tillämpliga p.g.a. missar i anbudshantering m.m.
- Möjligheten till reklamationer av inköpta varor och tjänster är ofta onödigt begränsade (p.g.a. avtalsvillkor som företaget inte hade behövt acceptera om de beaktats när affären gjordes).
- Kreditsäkerhetsvillkor av olika slag visar sig vara rättsligt overksamma eller inte ändamålsenliga.
Även det materiella innehållet i kommersiella avtal brukar föranleda överväganden om förändringar. Detsamma gäller andra frågor som listats under rubriken "Inventering" ovan. Det gäller, som vanligt, att optimera företagets möjligheter och att minimera dess risker!
FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDSPAKET
Det första som brukar behöva åtgärdas är ofta införande av sådana rutiner att företaget ges möjlighet att tillvarata sitt intresse när leverantörer eller kunder inte gör rätt för sig, som t.ex
- Egna allmänna bestämmelser utarbetas för köp, försäljning och uppdrag
- Val av och implementering av ändamålsenliga kreditförsäljningsvillkor
- Interna kurser för personalen i syfte att öka deras medvetenhet i upphandlingsfrågor m.m.
- Höjd medvetenhet inom företaget gällande rättigheter och skyldigheter
- Åtgärder för att sprida risker och exponering inom företaget genom ändrad organisation och finansiering (bra och dålig skiljs åt)
Genomförande av åtgärdspaketet kan endera upphandlas för sig eller ingås som en start på ett mer långsiktigt engagemang (se vår tjänst i Bolagsjurist på leasing >>>).
VI LÄMNAR GÄRNA OFFERT PÅ ETT ÅRSKONTRAKT. [KONTAKTA OSS]
Utnyttjandet av innehållet i detta avsnitt får ej ske
utan tillstånd från Advokatfirman Broomé AB<-- § 2 Bolagsjurist på leasing § 4 Upprättande av kontrakt -->
